Der er mange måder at bruge det på imo, så det er bare at finde et workflow, som passer dig/jer bedst. For mit vedkommende holder jeg det bare så simpelt som muligt, hvor jeg har et projekt oprettet og tilknyttet kollegaer/team members.
Herunder er der så oprettet tre (eller flere) lister med hhv. opgaver, som er planlagte, igangværende og færdige. Så bliver alle opgaver bare oprettet derinde, og alle de relevante personer bliver tagget/tilknyttet opgaven.
Derudover bruger jeg også meget "due date"/deadline funktionen, checklist, kommentar-sektionen (til at notere fremskridt, to-dos, fejl mv.) og attachment/filupload. :D